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流程優化實例——采購流程優化


中華品牌管理網   2018-06-12  作者:張國祥    訪問人數:442  共有(0)條評論 我要評論
核心提示

采購是利潤的源泉,又是腐敗的土壤;采購是制造的龍頭,也是生產的緊箍咒;采購是多人向往的職位,也是老板頭疼的崗位。

流程優化實例——采購流程優化
       采購是利潤的源泉,又是腐敗的土壤;采購是制造的龍頭,也是生產的緊箍咒;采購是多人向往的職位,也是老板頭疼的崗位。采購、采購,到底有沒有辦法控制漏洞?采購、采購,到底有沒有流程能夠規范操作?

    在我看來,答案是肯定的。大家都知道,沒有監督的權力必然產生腐敗;沒有過程的控制,很難達成理想的目標。任何靠個人自覺的管理注定是走不遠的。沒有制度規范、沒有操作流程,圣人去采購也會收回扣,道德模范去采購也會被拉下水。傳統的采購流程采購流程優化與成本控制采購流程優化與成本控制課程,旨在幫助學員學習采購組織架構、流程設計的幾種模式;掌握物資分類的方法—采購象限分析;掌握采購成本控制方法—卡拉杰克矩陣;掌握供...[詳細]讓一人操辦,不出事、不腐敗,那才叫奇跡;出事、腐敗才叫正常。

    因此,采購流程應如此優化:
    1.采購流程細分、采購責任細分
    我們知道采購活動通常分為幾個步驟:采購計劃、市場調查、貨比三家(三字古義為多)、討價還價(議價)、選擇供應商、合同草簽、合同審批、下單訂貨、貨物驗收、品質檢驗、生產反饋、貨款結算。不少小企業,這一系列流程活動幾乎是一人承擔,責任自然也在一個人身上。采購員在整個采購活動中擁有絕對的權力。采購員與供應商之間有地下交易,是十分方便的事情。

    如果我們把以上流程活動分派給不同的崗位員工擔任,控制就變得非常簡單了。生產單位下達采購計劃,市場調查、貨比三家由一個崗位承擔;討價還價由一個崗位承擔;選擇供應商與合同草簽由一個崗位承擔;合同審批由二至三個管理崗位承擔;下單訂貨由一個崗位承擔;貨物驗收、品質檢驗、生產反饋本來就是不同崗位在承擔,不過是他們的責任更明確;貨款結算這一環節千萬不能讓采購員承擔,由供應商按流程直接到結算中心結算。整個采購活動仍然連貫在一起,只不過責任細分到了不同的崗位。供應商再想行賄其中的某一個員工沒有意義,行賄全體采購流程上的所有崗位員工相當復雜、相當困難!任何一個稍具商業頭腦的人都不會再去琢磨歪門邪道的事兒了,降低成本、保質保量,按合同供貨就成了他唯一的選擇。

    2.嚴格挑選采購人員
    公司將采購權限下放給各生產單位,但采購人員的任用權控制在公司手上。用人單位可以提報人選,但最終是否選用,還得公司總裁說了算(審批),防止采、用人員串通一氣。在企業內部又增加了一道防火墻。

    3.嚴格控制采購過程
    當我們將采購活動按流程細分之后,控制采購過程就變得相對簡單。所有市場調查、貨比三家、討價還價的信息資料都必須按規定上報存檔。合同管理、供應商管理更是只能加強,不能放松。除了貨物驗收、品質檢驗、生產反饋在時時監督采購活動成果之外,公司還要另設監察審計部門進行重點監控。所有采購人員的所有采購活動都在雙向監督之下。采購人員的任何不法舉動都可能被及時發現。

    4.所有采購都可追蹤
    由于整個采購流程上的每一個活動都有檔案記錄,任何一項采購結果沒有達成目的,都可以迅速查明問題出在哪一個環節,責任人基本上難逃“法眼”。

    5.采購品質決定績效
    以往采購員一人大包大攬的采購方式,由于采購員是親信,即使采購物品出了問題,往往都是不了了之。可謂買多買少一個樣,買好買壞一個樣。說白了就是工資照拿,回扣照吃。現在不一樣了。采購數量是采購人員計算基本工資的主要指標,但采購品質才是決定采購人員工作績效的KPI(關鍵績效指標)。并且我們還要加大績效獎金的比重。比如說,績效獎金至少占到采購人員工資總額的百分之五十或更多。讓采購質量成為采購人員工資收入的決定因素。
標簽:采購流程優化
來源:中華品牌管理網
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張國祥
    擅長課程 ※企業規范化管理的理念與操作指南 ※流程管理規范化的創新理念與操作指南 ※精細化管理的務實指南 ※把企業文化轉化為管理...  
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